如果工作表中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后删除。
第一步:将鼠标定位到工作表的顶部,在表中插入一个新的空行,再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单元格中输入“1”,然后拖动填充柄将此列填充上一个序列。
提示:
这样做主要是为了下一步的筛选时只能识别连续的行,遇到空行时不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
第二步:按下“Ctrl+A”快捷键选择整个工作表,单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令。
第三步:这时,在第一列的顶部都会出现一个下拉列表框,选择“空白”选项,重复上述操作,直到页面内已看不到数据为止。
第四步:单击“编辑”“删除”命令,删除空白行。
第五步:再单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令,工作表中的数据就全部恢复了。
第六部:将左侧插入的一列删除。
提示:之所以在操作之前要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据;二是当工作表有标题行时,只有这样操作,选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。
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