当输入部分内容重复的数据时,如员工编号和同省市员工的身份证号码(此类号码前几位都是相同的),可使用以下的技巧来快速完成重复部分的输入:
第一步:选中目标单元格区域(即需要输入号码的区域),在菜单栏单击“格式”“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。
第二步:切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“自定义”选项,在“类型”框中输入““CS1000”@”,如图所示,单击“确定”按钮返回编辑窗口。
第三步:直接在单元格中输入员工编号,如“01”,系统就会自动在前面加上相应的代码,形成完整员工编号,如:“CZ10001”。
提示:
也可以采取拖动填充柄的方法来完成,但对于非连续编号的数据(例如身份证号码)的输入,应采用本案例介绍的技术。
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